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Controle de ponto no Excel: como fazer planilha de horas trabalhadas | Produtividade

Controle de ponto no Excel: como fazer planilha de horas trabalhadas | Produtividade

O Excel permite criar uma planilha para inserir as horas trabalhadas e fazer controle de ponto. Para isso, basta registrar o horário de chegada, almoço, retorno e saída da empresa. Nos cálculos, também é possível descobrir se a pessoa está fazendo hora extra ou devendo horas, para contar folgas ou faltas. No tutorial a seguir, saiba montar uma planilha de controle de ponto e calcular horas trabalhadas no Excel. O procedimento foi realizado na versão mais recente do Office 2016, mas as dicas também valem para usuários das edições anteriores do programa da Microsoft.

Como calcular horas extras no Excel

Aprenda a criar uma planilha de controle de ponto no Excel — Foto: Divulgação/MicrosoftAprenda a criar uma planilha de controle de ponto no Excel — Foto: Divulgação/Microsoft

Aprenda a criar uma planilha de controle de ponto no Excel — Foto: Divulgação/Microsoft

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Passo 1. Monte uma tabela como o exemplo da imagem abaixo. Você deve registrar, no mínimo, o horário de chegada, saída para o almoço, retorno do almoço e término do expediente;

Exemplo de tabela de controle de ponto — Foto: Reprodução/Helito BeggioraExemplo de tabela de controle de ponto — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Exemplo de tabela de controle de ponto — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 2. Para calcular o total de horas trabalho no dia você deve somar os dois turnos com as horas trabalhadas no período da manhã e após o almoço. Confira o exemplo na fórmula da imagem;

Calculando horas trabalhadas — Foto: Reprodução/Helito BeggioraCalculando horas trabalhadas — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Calculando horas trabalhadas — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 3. Caso queira calcular as horas extras, crie uma nova coluna com as horas do expediente diário. Em uma nova coluna, diminua a quantidade de horas trabalhadas do número de horas seu expediente, conforme o exemplo na imagem;

Calculando horas extras — Foto: Reprodução/Helito BeggioraCalculando horas extras — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Calculando horas extras — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Passo 4. Para saber o número de horas devidas, o cálculo é inverso: diminua o tempo de expediente das horas trabalhadas. O Excel automaticamente desconsidera os cálculos com hora negativa.

Calculando horas devidas — Foto: Reprodução/Helito BeggioraCalculando horas devidas — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Calculando horas devidas — Foto: Reprodução/Helito Beggiora

Pronto! Aproveite as dicas para criar uma planilha de controle de ponto para calcular as suas horas de trabalho de funcionários no Excel.

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Como personalizar uma planilha do Excel

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