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Como fazer verificao de antecedentes com as leis de proteo de dados – Privacy Tech

Como fazer verificao de antecedentes com as leis de proteo de dados - Privacy Tech

Segurana da informao, risco e conformidade so alguns dos principais problemas de muitas empresas. As pessoas so um dos principais fatores e dessas questes e, muitas vezes, o elo mais fraco da segurana organizacional. Desse ponto de vista, pode-se concluir que, ao saber mais sobre seus funcionrios e futuros funcionrios, voc diminui, at certo ponto, os riscos decorrentes de ameaas internas, e voc est empregando pessoas com registros comprovados e nvel suficiente de integridade e confiabilidade.

 

Com o tempo, a verificao de antecedentes se tornou um dos controles de segurana e algo esperado por seus parceiros de negcios e clientes. Inicialmente, minimizar a coleta de dados pessoais no era considerado um fator-chave nesse processo, e havia poucas pesquisas sobre a eficcia das diferentes tcnicas, mtodos e tipos de informaes utilizados.

 

Qual a perspectiva da proteo de dados e quais so os principais problemas?

 

Na prtica, qualquer empresa precisa coletar e processar dados pessoais. Porm isso deve ser claramente definido e avaliada luz dos direitos e liberdades dos titulares dos dados. Com base nisso, o processo elaborado, definido e ajustado, comeando com minimizao de dados e limitao de objetivos e, em seguida, com a imparcialidade e legalidade (antes de aplicar o restante dos princpios).

 

As diretrizes disponveis no Conselho Europeu de Proteo de Dados e nas autoridades individuais de proteo de dados no ofeream solues simples para o que pode ser um equilbrio entre direito privacidade e necessidades comerciais. E, s vezes, as legislaes do tipo evitam alguns tpicos por completo.

 

A GDPR muito categrica ao estabelecer altos limites para o processamento de dados sensveis e dados relacionados a condenaes e ofensas criminais. No entanto, h muitas situaes em que as leis dos estados membros fornecem vrias isenes a essas regras.

 

Embora a maior parte do GDPR seja de uma forma ou de outra relevante para o processo de verificao de antecedentes – incluindo disposies sobre transferncias, direitos dos titulares de dados e muito mais -, com os princpios da lei que as empresas devem trabalhar, no caso brasileiro a partir da LGPD.

 

O que fazer ou no fazer

 

A proporcionalidade e a relevncia significam, em primeiro lugar, que muito importante ter pesquisas suficientes sobre tcnicas e mtodos. Somente com esses benefcios possvel alcanar o equilbrio entre os riscos privacidade e as necessidades legtimas da empresa.

 

Como isso mudar dependendo da indstria, tipos de atividades, regio e posio (ou categorias de posies), o mesmo acontece com a justificativa e a necessidade de verificar certos tipos de informaes e qualidades pessoais.

 

Depois de ter um forte argumento na empresa para buscar os dados necessrios, avalie cuidadosamente a necessidade de envolver fornecedores externos e qual seria o relacionamento, especialmente no que diz respeito configurao de controlador para controlador e controlador para processador, pois isso tem algumas consequncias muito importantes.

 

O processo de verificao de antecedentes tem alguns de seus prprios desafios e consideraes especficas. muito mais dependente das leis e expectativas locais do que o processo de recrutamento em geral, e muito mais anlises legais so necessrias. A partir dos princpios das leis de proteo de dados e a construo de um forte argumento para suas necessidades, com base em pesquisas verificadas e tipo de cargo e setor, permite que voc faa o recrutamento como considera correto. Com tudo isso em prtica, a confiana e o alinhamento dos negcios so possveis.

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